Adaptive Planning es el líder mundial en soluciones para el proceso de presupuestación. Consiste en una alternativa a la presupuestación basada en planillas Excel, con su ineficiencia asociada.

Permite:

• Acelerar el proceso (en algunos casos en un 90%)

1. Elimina necesidad de administrar planillas Excel
2. Workflow para manejo de aprobaciones / derivaciones

• Mejorar la consistencia del presupuesto

1. Incorpora notas para documentar los supuestos asociados a cada variable
2. Permite manejo de diferentes escenarios
3. Visibilidad a los supuestos de asignación de gastos

• Completar el proceso de presupuestación:

1. Permite importar datos de la contabilidad para reportes y seguimiento
2. Incorpora datos reales para realizar rolling-forecasts
3. Gran disponibilidad de reportes

Adaptive Planning está estructurado en 3 módulos:

• Presupuestación
• Reportes & tableros de control
• Administración y modelamiento

Adicionalmente, Adaptive Planning incorpora 2 aspectos adicionales de gran valor para sus clientes:

• Espacios privados de colaboración.
• Comunidad de mejores prácticas

Presupuestación

Con Adaptive Planning, solución web centralizada, se elimina la necesidad de gestionar múltiples versiones de planillas de cálculo, administrar complejas consolidaciones de datos y de preocuparse que todos los involucrados estén utilizando la misma versión del presupuesto. Al eliminar las actividades de bajo valor agregado asociadas con la gestión de planillas Excel, el equipo de control de gestión se puede focalizar en análisis de mayor valor agregado y apoyar la toma de decisiones estratégicas.

Funcionalidades incluidas:

• Suite completa de presupuestación

1. Presupuesto de personal, gastos, entre otros. Reportes financieros incorporados, tales como: flujo de caja, ESP, EERR.

• Permite incorporar Métricas y KPI’s, incluyendo métricas operacionales.
• Consolidación automatizada.  
• Hojas de entrada de datos configurables.  Permite administrar intuitivamente la entrada de datos, tipo hojas de cálculo, configurándolas para que sólo muestren los datos relevantes.

• Multidimensional.  Permite a los usuarios una forma intuitiva para trabajar con múltiples dimensiones, tales como: producto, geografía, cliente, etc.
• Fórmulas dinámicas.  Permite crear fórmulas en cualquier celda, al igual que en una hoja de cálculo, referenciar datos y fórmulas de otras celdas.
• Drill-Down.  Permite ver datos originados mediante drill-down en tiempo real.
• Notaciones.  Se pueden añadir notas para explicitar los supuestos asociados al presupuesto.
• Workflow. Administra automáticamente el proceso de presupuesto, incluido el de aprobación.  
• Acceso basado en Web.  Permite acceder a la aplicación desde cualquier web browser, en cualquier momento.  No se necesita nuevo software o hardware.

Algunos de los beneficios asociados al uso de Adaptive Planning:

• Reducción dramática del ciclo de presupuestación (en un 70% o más)
• Estandarización y simplificación en la recolección de información y datos
• Minimización de los errores al eliminar errores en fórmulas y links
• Capacidad de desarrollar presupuestos más completos y en forma más recurrente, incluyendo rolling forecasts
• Capacidad de desarrollar análisis what-if
• Una única versión de la verdad
• Toma de decisiones más rápida e informada
• Mayor accountability y colaboración en los diferentes departamentos
• Incremento del alineamiento de la organización
• Mayor valor de las áreas de control de gestión

Reportes y tableros de control

Con Adaptive Planning, los usuarios de negocios pueden ganar mayor conocimiento de su realidad, en forma simple y fácil. La solución de construcción de reports, con una lógica “drag and drop” es una herramienta ponderosa y simple, que facilita el trabajo de toma de decisiones.Al proveer una forma simple de analizar datos complejos y múltiples escenarios, Adaptive Planning permite a los ejecutivos alcanzar decisiones en forma más rápida y más informada.

Funcionalidades incluidas:

• “Drag & Drop” Report Builder: Esta herramienta permite a los usuarios crear reportes y análisis sofisticados con mucha facilidad. Los usuarios simplemente seleccionan las variables relevantes de un menú, los “arrastran” a un área gráfica, eligiendo diferentes formatos y crean su reporte.
• Reportes multi-dimensionales. Los reportes a crear pueden basarse en múltiples dimensiones de datos. Estos reportes pueden ser compartidos o mantenerse privados para cada usuario.
• Tableros de control personalizados, que permiten una rápida comprensión de los KPI’s, gráficas, métricas de diversos sistemas y departamentos en una sola vista.
• Acceso a diversa información a partir de los permisos de cada perfil.
• Capacidad de profundizar el análisis, a través de funcionalidades de “drill-down”, permitiendo expandir o contraer un resultado por diversas variables.
• Filtros de reportes, como por ejemplo, zona, departamento, etc.
• Los Reportes pueden comparar diversas versiones del presupuesto, permitiendo analizar las varianzas existentes entre las diferentes versiones y los valores reales.
• Soporte a diversos formatos para salida de reportes (HTML, PDF, Excel, entre otros)
• Permite la distribución de reportes entre los diferentes actores de la organización.

Administración y modelamiento

Adaptive Planning posee un ambiente de modelamiento, que permite a los usuarios gestionar fácilmente diferentes versions del presupuesto, independientemente de la complejidad del mismo.La interface, basada en Excel, y las capacidades de administración permiten a los usuarios cambiar fácilmente los supuestos, agregar dimensiones y actualizar la estructura organizacional en forma simple y rápida.

Funcionalidades incluidas:

• Organigrama y centros de costos: Permite fácilmente crear, modificar y eliminar departamentos y centros de costos, actualizando en forma automática los reportes y presupuestos.
• Tabla de cuentas: Permite una fácil administración del Plan de Cuentas, incluyendo cuentas financieras, operacionales y KPI’s.
• Formularios de ingreso de datos: Permite establecer el formato de ingreso de información de cada departamento.
• Administración de usuarios: permite definir los niveles de acceso para cada tipo de usuario.
• Facilidad para la administración de modelos multidimensionales.
• Asignación de recursos: Permite asignar recursos, personal y otros gastos a nivel de proyecto, fuentes de financiamiento, programas y categorías similares.
• Centralización de supuestos y fórmulas: permite establecer supuestos y fórmulas en forma centralizada, facilitando su administración y modificación.
• Administración de versiones: Permite la creación de versiones en forma ilimitada, permitiendo el análisis de diversos escenarios.
• Integración automática: Adaptive Planning tiene una integración nativa con Pentaho, pero adicionalmente permite extraer información de otras aplicaciones.
• Multi-moneda, permitiendo presupuestar en diversas monedas, facilitando el análisis de variaciones en tipos de cambio.

Espacios privados de colaboración

Para ser realmente efectivos, los procesos de elaboración y análisis del presupuesto no solamente tienen que entregar información oportuna y de calidad, sino que también tienen que fomentar la comunicación y alineamiento entre los participantes. Sin embargo, la realidad de los procesos de muchas organizaciones dificultan dicha comunicación. Al integrar capacidades de colaboración, Adaptive Planning aumenta la transparencia y favorece una toma de decisiones más informada.

Funcionalidades incluidas:

• Grupos de discusión: Facilita y centraliza las comunicaciones de los miembros del equipo relativa a los supuestos y variables clave para la elaboración del presupuesto.
• Documentos colaborativos: Permite a los usuarios crear y editar documentos en forma descentralizada (on-line), pero con una administración centralizada de los mismos.
• Adjuntar documentos: Establece una única ubicación como repositorio para todos los documentos asociados a un plan.
• Blogs y noticias: Provee funcionalidades de blogs y gestión de noticias para compartir la visión y perspectivas de la autoridad y ejecutivos relativos al proceso.
• Asignación de tareas: Permite asignar actividades y fechas de finalización a los miembros del equipo, para asegurar el avance adecuado del proceso de elaboración del presupuesto.

Comunidad de mejores prácticas

Adaptive Planning fomenta el desarrollo de mejores prácticas al integrar en un portal del conocimiento, que incluye:

• Mejores prácticas
• Métricas y benchmarks
• Apoyo en el uso de AP, Blogs y foros, etc.

De esta forma, Cognus se convierte en el único socio oficial en Chile de Adaptive Planning para proveer consultoría en soluciones de Presupuestación como parte de su portafolio de servicios.

Esta alianza permite a Adaptive Planning contar con la experiencia y el conocimiento de Cognus en esta línea de servicios, específico para las industrias de la región, y la presencia geográfica de Cognus para asistir a los clientes en la entrega de aplicaciones exitosas de Presupuestación.

Cognus ahora cuenta con la capacidad de ofrecer la implementación de un presupuesto de clase mundial que permite:

Acelerar el proceso de presupuestación:

• Elimina necesidad de administrar planillas Excel

• Workflow para manejo de aprobaciones / derivaciones

Mejorar la consistencia del presupuesto

• Incorpora notas para documentar los supuestos asociados a cada variable

• Permite manejo de diferentes escenarios

• Visibilidad a los supuestos de asignación de gastos

Completar el proceso de presupuetación:

• Permite importar datos de la contabilidad para reportes y seguimiento

• Incorpora datos reales para realizar rolling-forecasts

• Gran disponibilidad de reportes

Adaptive Planning es líder mundial de soluciones de presupuestación, proyecciones financieras y reporting. Con más de 600 empresas clientes, ubicadas a lo largo de 29 países, Adaptive Planning genera valor en la toma de decisiones estratégicas de las empresas a partir de la mejora en la calidad y en la flexibilidad de la información financiera. A diferencia de las tradicionales empresas de software, la solución que brinda AP tiene un costo bajo, se implanta en solo días, y no requiere nueva inversión en hardware ni software. Además, es posible contratar Adaptive Planning como software as a service.

• ¿Cuál ha sido la evolución de las ventas totales por año, durante los últimos 5 años?
• Durante este año, ¿cuál ha sido la distribución de ventas por Categoría?
• ¿Cuál es la línea que más aumentó sus ventas en los últimos 6 meses?
• ¿Cómo es la distribución geográfica de mis ventas?
• ¿Hay estacionalidad Anual (ej. navidad), Mensual (fin de mes), Semanal (fin de semana) en mis ventas?

Para que el analista pueda responder estas preguntas sólo debe entender bien las dimensiones y medidas del modelo, y cómo usar estas para construir esta tabla dinámica y los gráficos asociados. Pentaho tradicionalmente ha ofrecido la herramienta JPivot para hacer este tipo de análisis, pero recientemente se ha anunciado la integración de una nueva herramienta: Pentaho Analyzer. Este ofrece importantes mejoras de funcionalidad y facilidad de uso para los usuarios finales, entre los que podemos mencionar:

• Drag and Drop de Campos (se arrastran)
• Nuevo panel de filtros
• Ordenamiento y Filtrado (inclusión/exclusión) con un click
• Medidas definidas por el usuario
• Permite cambiar tamaño y formatos de columnas dinámicamente
• Agregar/quitar subtotales
• Gráficos Mejorados

Además de mantener otras características como ser 100% web, permitir guardar las vistas y compartirlas con otros analistas y exportar a Excel, PDF o CSV. Para quienes deseen interiorizarse más en este nuevo producto, recomendamos el sigueinte video: Sneak-Peek at Pentaho Analyzer y probarlo directamente en la siguiente demo.

Este producto estará disponible como un plugin de la nueva versión 3.5, embedido para todos los suscriptores de Pentaho Enterprise Edition. Además Pentaho Analyzer se ofrecerá de manera independiente para quienes tengan la versión community y sólo desean integrar este módulo.
 
Demo de Pentaho Analyzer

El proceso de planificación estratégica es clave para generar los objetivos, planes y compromisos en toda la organización. Sin embargo, muchas veces las empresas lo simplifican a una serie de talleres de planificación estratégica y una sesión “off-site” de los ejecutivos. Otras definen complejos procedimientos de planificación estratégica, definiendo estrictos manuales. Ambos enfoques distan mucho de las mejores prácticas de planificación estratégica y se transforman en ejercicios teóricos poco exitosos.

El balance entre contenido y proceso

La planificación estratégica tiene 2 componentes que requieren similar nivel de atención: el Contenido y el Proceso. El Contenido se refiere a Información a considerar, tipos de análisis a realizar, sensibilidades y proyecciones. El Proceso se refiere a los participantes, los roles, el calendario y actividades a realizar y el manejo de interacciones.
En la mayoría de las empresas que realizan formalmente planificación estratégica, existe un énfasis en el contenido, sin dar la importancia que requiere el proceso, con la importancia que este tiene.
El proceso de planificación se basa en interacciones a diversos niveles de la organización. Las interacciones ocurren entre la empresa y el entorno (clientes, competidores, industria, economía), y al interior de la empresa (verticalmente, horizontalmente, entre equipos y comités).

La gestión de estas interacciones es la base de un proceso exitoso de planificación. Esta gestión de las interacciones requiere foco en 3 temas:

• Reuniones:Lugar, calendario, grado de formalidad, estructura

• Análisis: Relevancia, impacto en el negocio, específicos por área

• Participantes: Nivel, rol de cada uno

El énfasis de la planificación estratégica depende del entorno en que se encuentre la empresa y la industria a la que pertenece. En entornos e industria inestables e impredecibles, el manejo de interacciones es el foco principal del proceso. Por ejemplo, Nokia, mantiene revisiones estratégicas, con modificaciones al plan estratégico, durante todo el año, no solamente durante el proceso de planificación. Características de Nokia:

• La cúpula ejecutiva se reúne mensualmente a revisar temas estratégicos

• Usan un núcleo ejecutivo (think tank) para evaluar nuevas oportunidades

• 250 gerentes pasan un porcentaje alto de su tiempo durante el año en revisiones estratégicas

Como señala John Chambers, “Cuando la velocidad del cambio es tan rápida… lo que se necesita es agilidad más que estructura rígida.”

El rol del área de Planificación y de la Gerencia General

Muchas veces se discute cuál es el rol y función del área de Planificación dentro de las empresas, qué nivel de involucramiento debe tener en la definición de los planes. Más que dedicarse a armar los planes estratégicos, el área de Planificación debe enfocar sus esfuerzos en ser un “catalizador” del proceso. Las responsabilidades clave debieran ser:

• Elaborar la estructura de los planes a ser desarrollados por las Gerencias
• Establecer la dinámica de las reuniones
• Coordinar y agendar
• Seleccionar el lugar y los participantes
• Actuar como facilitador de las reuniones
• Proveer coaching a los ejecutivos
• Monitorear el avance del proceso y comunicar los desvíos
• Generar “buy-in” y propiedad de los planes
• Identificar temas clave a ser discutidos
• Organizar talleres y reuniones clave
• Apoyar en la elaboración de los análisis requeridos para el proceso de planificación
• Gestionar la comunicación antes, durante y después del desarrollo del plan

El área de Planificación tiene el rol de gestionar el proceso, y liderarlo en el día a día. Sin embargo, es clave el rol de la Gerencia General o Alta Dirección en este proceso. El Gerente General debe ser el principal sponsor del proceso de planificación, a través de:

• Definir y articular la visión
• Comunicar la visión a todos los niveles de la empresa
• Impulsar el proceso de planificación a través de:

1.  Liderar los principales eventos de planificación
2. Definir los principales objetivos y metas
3. Apoyar al área de Planificación en convocar a los asistentes y asegurar su participación

• Comunicar sus expectativas sobre la calidad y oportunidad en la presentación de planes individuales
• Actuar como el principal evaluador de los planes, exigiendo a los ejecutivos a defenderlos con sustento
• Transmitir a la organización la importancia que tiene este proceso

Estos roles, tanto de la Gerencia General como de la Gerencia de Planificación, combinados con una adecuada gestión de las interacciones asegurarán un proceso de planificación exitoso, con un alto nivel de involucramiento y “ownership” por parte de las Gerencias.

Pentaho BI Suite Enterprise Edition Version 3 extiende las capacidades de Business Intelligence de  código abierto comercial de Pentaho y provee una solución global permitiendo que negocios de todos los tamaños implementen soluciones de Inteligencia de Negocios de manera rentable. La versión 3.5 incluye nuevas características y mejoras que mejoran la eficiencia y simplicidad para diseñar reportes diagramados a nivel de pixeles, gráficos de autoservicio y grillas de datos para tableros de control. Además, esta versión incorpora cambios técnicos y de empaquetamiento para permitir el amplio uso de Pentaho para Business Intelligence Embebido, y un programa de migración primero en su clase para hacer frente a las necesidades de los clientes a alejarse de las soluciones propietarias de BI.

Diseño

Diseñe reportes poderosos de forma rápida y fácil con el nuevo Pentaho Report Designer. Y sus usuarios finales pueden ahora crear su propio contenido para cuadros de mando incluyendo tablas de datos y gráficos interactivos.

Deploy

Implementación de reportes embebidos con Pentaho Reporting Embedded Edition, proporcionando la tecnología y documentación para un entrega rápida, de bajo costo, rica e integrada.

Escape

 Escape del costo y la complejidad de las soluciones propietarias de BI con el primer programa en su clase de precio fijo, entrega fija para convertir los informes de su solución propietaria a Pentaho Reporting.

Diseño

Diseñador de Reportes Pentaho 3.5

La versión 3.5 ofrece un diseñador de informes nuevo con muchas nuevas características y mejoras que hacen más fácil que nunca, para los autores de reportes, diseñar informes potentes. La interfaz limpia y unificada permite un acceso rápido a los objetos de reportes de uso común, maximizando el área de diseño y las nuevas funcionalidades ofrecen una flexibilidad inigualable para el despliegue de la información.



Wizard  de Reportes Integrado

Un nuevo asistente integrado permite a los autores de reportes ir desde un lienzo en blanco a un informe muy pulido en 4 sencillos pasos:

1) Selección de plantilla
2) Conectar a los datos y crear consulta
3) Diseñar y definir la agrupación de los campos del reporte
4) Formatear campos y totales.

Desde allí, el modo de diseño  otorga un control total para poner a disposición un diseño detallado, agregar visualizaciones y mejorar aún más el reporte. En cualquier momento, los usuarios pueden volver al asistente para realizar ajustes, y se mantendrán todos los cambios recordando exactamente donde lo dejó.

Diseñar y visualizar reportes en base a parámetros

El diseñador de reportes de Pentaho versión 3.5 ahora ofrece a los autores de informes la capacidad de diseñar y ver las consultas de los usuarios directamente desde el entorno de diseño de informes. También soporta parámetros dinámicos en cascada, donde el valor seleccionado en campo lleva a la habilitación de productos en otro. Los nuevos controles del sistema, incluyendo selección múltiple y un selector de fechas,  hacen realmente simple la entrega de reportes intuitivos controlados por el usuario.

Sub-reportes lado a lado

El diseñador de reportes de Pentaho versión 3.5 puede acceder a datos de múltiples fuentes de datos y mostrarlos en cualquier parte del reporte. Los nuevos sub-reportes lado a lado dan un control completo sobre la presentación de contenidos permitiendo a los autores combinar información de una o varias fuentes de datos y presentar gráficos de resumen junto con la información detallada.

Fichas de reportes (pestañas), controles de diseño flexibles, y un modo interactivo de vista previa

 Una nueva interfaz con pestañas hace que trabajar con varios reportes y sub-reportes a la vez sea muy rápido y fácil. Los usuarios pueden copiar y pegar objetos entre los informes, incluidas las fuentes de datos, gráficos, campos de datos y más. El nuevo control de diseño, como las líneas de guía y complementos a las opciones brindan a los usuarios retroalimentación intuitiva, mientras organizan objetos en el reporte. Un nuevo modo interactivo de vista previa permite a los autores ajustar la apariencia del informe, sin tener que alternar entre los modos de diseño y vista previa.

Conexión con Pentaho Data Integration

El diseñador de reportes Pentaho 3.5 ahora se puede conectar a las transformaciones de Pentaho Data Integration, pre visualiza campos de salida y envía los resultados de los flujos directamente a la herramienta de diseño para la integración y reporte en tiempo real. Los autores pueden crear informes directamente contra transformaciones Pentaho Data Integration sin necesidad de pasar por base de datos intermedias.

Nuevo visor interactivo de reportes

 La consola para Usuario de Pentaho  ha sido mejorada con un nuevo visor de reportes que despliega los parámetros y opciones de salida en pantalla junto al reporte, permitiendo a los usuarios hacer selección de los parámetros disponibles y actualizar los filtros. Un nuevo controlador de páginas facilita la navegación de informes largos página por página o para saltar a páginas específicas.

Pentaho Dashboard Designer 3.5

Pentaho Dashboard Designer 3.5 implementa el autoservicio para la creación  de tableros de control para usuarios de negocios proporcionando la capacidad de crear un nueva visualización de datos en forma tabular y gráfica desde cero en la consola de usuario liviana. La capa de metadatos centralizados de Pentaho permite a los usuarios de negocios consultar datos en términos de negocios sin el conocimiento de las estructuras de base de datos subyacentes y sin necesidad de manejar el lenguaje SQL.

Diseñador de gráficos

Los usuarios finales que crean tableros de control ahora pueden agregar gráficos utilizando un nuevo diseñador de gráficos para usuarios de negocio. Directamente desde el interior de Pentaho Dashboard Designer, los usuarios pueden añadir gráficos atractivos basados en Adobe Flash, seleccionando de una variedad de tipos de gráficos o diales. Los usuarios pueden personalizar el estilo de un gráfico mediante la selección de una serie de temas, así como adaptar el título de la gráfica y las etiquetas de los ejes.



Grillas de datos interactivas

Una nueva grilla integrada de datos proporciona a los usuarios una forma fácil de mostrar los resultados de consultas e información detallada junto a otros contenidos Pentaho. La grilla de datos interactiva permite a los usuarios ordenar, reordenar y dimensionar columnas de forma dinámica sobre la marcha.

Editor de consultas

La utilización de la capa de metadatos de Pentaho, un nuevo editor liviano de consultas hace que la construcción de consultas para tablas y grillas de datos sea rápida y sencilla. Los usuarios de negocio simplemente seleccionan la categoría de información a consultar y los detalles específicos deseados. El nuevo editor de consultas también puede aplicar filtros, clasificar información, y parametrizar las consultas para el contenido que requiere el usuario.

Deploy

Pentaho Reporting Embedded Edition

Basado en el éxito probado de los partners y la creciente demanda por embebir BI en aplicaciones de terceros para Deployment in situ o en modalidad SaaS (Software as as Service), Pentaho ahora ofrece la versión Pentaho Reporting Embedded Edition. Desde una perspectiva técnica, Pentaho Reporting Embedded Edition incorpora todos los recursos requeridos por un informe que incluye información de consulta, imágenes, diseño y plantillas en un único archivo, lo que simplifica el despliegue y el mantenimiento. Pentaho ofrece ahora un esquema de precios para uso ilimitado para los OEM que desean integrar y distribuir Pentaho BI, con bajo costo, libre de royalties y sin costos por CPU, por usuario, o por cliente. Pentaho ahora también proporciona una guía embebir reportes con instrucciones paso a paso.
Escape

El Programa de Escape

Sobre la base de nuestro historial público de las migraciones exitosas de los clientes desde soluciones propietarias de BI, Pentaho ofrece ahora el programa de Escape para escalar la capacidad de migración de Pentaho, reduciendo los costos de migración para los clientes. A partir de US$ 5.000 para los primeros 25 informes, y por tan sólo US$ 100 por informe con volúmenes más grandes, el programa Escape de Pentaho ofrece la conversión desde Actuate e.Reports, Brio, Cognos Impromptu, Crystal Reports y Oracle Reports. Los clientes de BI propietario frustrados tienen ahora una ruta demostrada, de bajo riesgo y bajo costo al código abierto comercial de BI de Pentaho.

El Servicio Nacional de Turismo ha adquirido la moderna herramienta de Workflow y Business Process Management (BPM): Apia. Con la ayuda de Cognus han implementado una plataforma nacional de desarrollo del programa de emprendimiento Chile Emprende del Gobierno de Chile integrando y automatizando los procesos asociados con las licitaciones y compras públicas. Mediante esta herramienta el programa ha ganado en visilibdad de sus procesos, capacidad de control y gestión sobre ellos, y el manejo digital de toda la documentación asociada a estos procesos. Sobre todo ello permitirá una simplificación de los procesos, en muchos casos la automatización de tareas y mediante ello una mejora global de la eficiencia y calidad del programa.

En el contexto de los Programas de Mejoramiento de la Gestión (PMG) el Servicio Nacional de Turismo (SERNATUR) decidió adquirir una herramienta moderna de Workflow y Business Process Management (BPM), sobre la cual iniciar el proceso de modernización y digitalización de sus procesos. Mediante una competitiva licitación pública SERNATUR escogió el sistema de Workflow y BPMS de clase mundial Apia por sus modernas capacidades técnicas incluyendo funcionalidades de gestión documental, capacidades analíticas (BI), soporte de firma digital, integración con web services y sistemas legados.

Diseñador de Procesos (Vista de Mapa)

SERNATUR decidió que la primera implementación sería el programa Chile Emprende. Este programa busca incentivar las distintas iniciativas de promoción, turismo y desarrollo regional a lo largo de Chile mediante proyectos de inversión. Tiene un presupuesto anual de aproximadamente 1.500 millones de pesos y sus procesos involucran a más de 100 profesionales a lo largo de todo el país. El desafío para Chile Emprende estaba en traspasar los procesos manuales de todas las iniciativas de inversión y gastos operacionales relacionados a una plataforma digital que les permitiera tanto tener un registro histórico de los procesos, como poder mejorar la gestión realizada sobre ellos. Se debía considerar que habría un fuerte requerimiento de manejo de gestión documental, donde una iniciativa de inversión podía tener más de 20 documentos adjuntos, incluyendo imágenes, documentos escaneados y planillas, entre otros.

En una primera etapa el equipo de consultoría de Cognus trabajó cercanamente con el equipo directivo del programa Chile Emprende, para entender los procesos y buscar la forma en que su digitalización y automatización pudiera simplificarlos o agregar valor a ellos. En total se identificaron 15 procesos centrales al programa, con más de 100 tareas ejecutadas por 10 roles distintos. Estos fueron analizados, modelados y rediseñados mediante diagramas de flujo, el diseño de formularios y la generación de la documentación asociada. Algunos procesos que vale la pena destacar son los asociados a las compras públicas, los cuales se modelaron según el proceso general de las instituciones regidas por la ley de compras públicas. Ello considera el registro de documentos involucrados con el sistema de Mercado Público.  En particular se desarrollaron los procesos de diseño, licitación y formalización de iniciativas de inversión. Además se implementó un proceso de desarrollo y seguimiento de iniciativas, el cual permite al gestor de un proyecto especificar los distintos hitos y sub-hitos de un proyecto y en la medida del avance del proyecto, ir actualizando su estado de avance. En base a este estado de avance del proyecto, automáticamente se gatillan los procesos de pago asociados con los hitos completados.

Ejemplo de Proceso de Chile Emprende

Uno de los requerimientos del proyecto era poder implementar el programa Chile Emprende de manera integral en el menor tiempo posible. Inicialmente se había estimado una duración de 4 meses para su implementación, pero gracias a la facilidad de desarrollo de procesos de la herramienta Apia y a los esfuerzos conjuntos de Cognus y el equipo de Sernatur y Chile Emprende, el proyecto se pudo implementar en apenas 6 semanas. La plataforma se integró con el servicio de Microsoft Active Directory de SERNATUR y se instaló en un servidor virtualizado Linux (CentOS) sobre una base de datos PostgreSQL.

Una vez completada la implementación se inició la fase de testing de la aplicación y la capacitación a los usuarios finales e informáticos. Las capacitaciones a usuarios finales se realizaron a los directivos de Chile Emprende y a un conjunto pequeño de participantes del proceso, en modalidad Train the Trainer, como parte del período de marcha blanca de la plataforma. Durante este período se han rescatando nuevos requerimientos y mejoras que han sido incorporadas al proceso.

El proyecto ha tenido una buena recepción y aprobación por parte de los usuarios finales e informáticos. Para Chile Emprende este proyecto representa un importante paso en la automatización de sus procesos y simplificación de su gestión, lo cual permitirá sostener el crecimiento planificado del programa. SERNATUR ha destacado la buena relación y disponibilidad de Cognus durante el proyecto, asi como la facilidad de uso e implementación de procesos en la herramienta Apia. En ese contexto es que SERNATUR ha solicitado a Cognus desarrollar un nuevo proyecto que consiera la automatización del programa de Vacaciones Tercera Edad  en Apia, proyecto que comenzará en Octubre de 2009.

El pasado mes de agosto Cognus Chile mudó su oficina a Alta Business Center debido a la necesidad de contar con mayor espacio y oficinas de mayor nivel de infraestructura y servicios.

Alta Business Center está ubicado en Nueva Las Condes, el más nuevo sector de negocios de Santiago. El edificio “Parque Araucano” es considerado como uno de los mejores de Chile por su arquitectura y moderna tecnología.

Las nuevas oficinas de Cognus nos permiten tener un espacio de trabajo cómodo para nuestro equipo y confortables oficinas y salas de reuniones para recibir a nuestros clientes en presentaciones y reuniones de trabajo, con disponibilidad de estacionamientos y acceso expedito a las principales autopistas urbanas de Santiago.

Los nuevos datos de contacto de Cognus son:

Dirección: Av. presidente Riesco 5335, piso 9, Edificio Parque Araucano, Las Condes
Teléfono: 714 38 11

Conozca más de Alta Business Center en www.altacenter.cl

• Suite completa de Business Intelligence

1. Cobertura total de todas las necesidades de inteligencia de negocios, de comienzo a fin
2. Basado en estándares, modular, de plataforma embedible

• Licenciamiento open source

1. Menores costos de adquisición de software
2. Menor TCO (Total Cost of Ownership)

• Metodología de desarrollo corporativa

1. Plan de trabajo detallado y transparente
2. Hoja de ruta del producto y contribuciones administradas por Pentaho
3. Los desarrolladores son empleados de Pentaho
4. Control de calidad extensivo

• Servicios expertos

1. Capacitación, consultoría, servicios corporativos
2. Servicios otorgados por expertos

Introducción a Pentaho

• Alternativa de código abierto comercial para Business Intelligence (BI)

1. Fundado en 2004: Pioneros en BI open source comercial
2. Gran base referenciable de clientes, amplio rango de implementación de BI/DW

• Gerencia- veteranos del ámbito BI y open source, provenientes de

1. Business Objects, Cognos, Hyperion, JBoss, Oracle, Red Hat, SAS

• Directores – amplia experiencia y éxito probado en open source

1. Larry Augustin - fundador, VA Software, ayudó a acuñar el término “open source”
2. New Enterprise Associates – inversionistas en SugarCRM, Xensource, y otros
3. Index Ventures - inversionistas en MySQL, Zend, y otros
4. Benchmark Capital – inversionistas en RedHat, MySQL, y otros

• Globalmente reconocido como el líder en BI open source

Beneficios del open source comercial

• Seguridad para los clientes

1. Soporte profesional – 9x5 o 24x7, capacitación, consultoría
2. Proceso de desarrollo gestionado profesionalmente

• Productos de calidad e innovadores a través de una metodología profesional

1. Alta productividad del proceso de desarrollo y alta calidad
2. Planes de trabajo públicos
3. Fuerte compromiso con los estándares abiertos

• Estabilidad y viabilidad de largo plazo basada en una activa comunidad open source

1. La comunidad de BI open source más grande y de más rápido crecimiento, que asegura que el código viva más allá de Pentaho
2. Auditabilidad extendida y transparente para clientes, partners y la comunidad

• Valor expandido por la red de asociados

1. Partners que invierten recursos y crean un gran ecosistema
2. Partners proveen soluciones construidas sobre o integradas con la plataforma BI de Pentaho

Rápida adopción del mercado de BI open source

“El software open source representa la tendencia más significativa, global y de más largo plazo que la industria del software ha visto desde los comienzos de los 80’s.”

“El software de BI open source estará probablemente en tu futuro:  el tema real no es si estará si no cuando”

“El BI open source está aquí para quedarse.”
“El interés en la tecnología de BI open source es tan alto como la búsqueda de las compañías por alternativas de productos comerciales disponibles de menor precio.”

Funcionalidades de Pentaho

Reporting

• Implementación flexible, desde solución standalone de escritorio, a reportes interactivos basados en Inteligencia de Negocios
• Amplio soporte a fuentes de datos incluyendo datos relacionales, OLAP o basados en XML

Análisis

• Despliegue gráfico interactivo, con grillas de datos
• Resultados explorables y navegables incluso en los gráficos
• Sofisticadas capacidades OLAP, arquitectura ROLAP
• Técnicas de optimización para mejoras de tiempos de respuesta

Data Mining

• Poderoso motor de minería de datos provee de un set de algoritmos de aprendizaje del proyecto Weka incluyendo clustering, segmentación, árboles de decisión, random forests, redes neuronales y análisis de componentes principales, entre otros
• Integración de Pentaho Data Integration, automatización de procesos de transformación de datos al formato que requiere el motor de data mining
• Los algoritmos pueden ser aplicados directamente a un set de datos o invocados desde código Java
• Provee filtros para discretización, normalización, re-muestreo, selección de atributos, transformación y combinación de atributos
• Modelos para predicción de variables nominales o numéricas
• Herramientas gráficas de diseño para preprocesamiento de datos, regresión, clustering,  reglas de asociación

Dashboards

• Capacidades intuitivas de administración de métricas que permiten al definición y seguimiento de indicadores críticos a nivel individual, departamental u organizacional

Data Integration

• 100% Java con amplio soporte multi plataforma
• Amplio soporte a fuentes de datos incluyendo aplicaciones empaquetadas, más de 30 bases de datos (open source y propietarias), archivos planos, Excel, y más
• Arquitectura extensible permite desarrollar conectores y plug ins fácilmente
• Basado en repositorio facilita re uso de componentes de transformación, colaboración y administración de modelos, conexiones, logs, etc.
• Performance y escalabilidad de clase Enterprise con soporte a procesamiento masivo paralelo (MPP) a través de ejecución en cluster
• Debugger integrado
• Población de Data warehouses con soporte built-in para dimensiones que cambian lentamente y dimensiones basura

Versiones

• Pentaho tiene dos versiones disponibles:

1. Pentaho Community Edition: Versión comunitaria, sin costos de licencia, sin servicios de soporte asociados. Es una suite completa con todas las funcionalidades necesarias para el correcto desarrollo de proyectos de Business Intelligence.
2. Pentaho Enterprise Edition: Versión empresarial, sin costos de licencia, tiene asociados servicios de soporte y mantención que se pagan a través de una suscripción anual. Es una versión certificada que además posee algunas funcionalidades mejoradas para la consola de administración, y para la construcción de tableros de control.

Plataforma BI

• Amplio soporte a plataformas basado en estándares Java
• Administración y distribución de reportes, análisis y dashboards
• Fácil integración de fuentes de datos, portales y aplicaciones usando estándares abiertos
• Programación de tareas y autentificación integradas
• Funcionalidades de customización a través de APIs, Web Services o modificación a plantillas, reglas de negocio o incluso el código fuente
• Registro de auditoría integrado para seguimiento de actividades de usuarios, performance y acceso a contenido
• Procesos basados en workflow que permiten implementar lógica de negocios única

Clientes Pentaho

¿Por qué Pentaho?

Mejores productos

• Cobertura completa de punta a punta de las necesidades de BI
• Calidad sin igual, comunidad extensa y adopción empresarial
• Arquitectura moderna, construida sobre estándares y en base a componentes
• Servicios de administración

Mejor servicio

• Soporte a producción disponible 24x7x365
• Atención a soporte por los verdaderos expertos Pentaho desde la primera llamada
• Capacitación y consultoría profesional

Mejor valor

• Licencia open source sin costo
• Servicio de subscripción y soporte a una fracción de proveedores propietarios

Mejor relación

• Completa transparencia
• Relación basada 100% en la calidad del soporte al cliente